Uchwała nr 9/2018/VII
Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Szczecinie
z dnia 7 marca 2018r.                         

w sprawie wewnętrznego dysku sieciowego w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Szczecinie, zwanego BIULETYNEM WEWNĘTRZNYM.

Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 2 grudnia 2009r. o izbach lekarskich (t.j. Dz.U. z 2018, poz. 168) oraz pkt 6 uchwały nr 36/2012/VI ORL w Szczecinie z dnia 27.06.2012r. w sprawie upoważnienia Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Szczecinie do działania w imieniu Okręgowej Rady Lekarskiej w Szczecinie, Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Szczecinie uchwala, co następuje:

§ 1.

    1. Udostępnia się wewnętrzny dysk sieciowy, zwany BIULETYNEM WEWNĘTRZNYM.
    2. Dysk sieciowy dostępny jest dla wszystkich osób zatrudnionych w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Szczecinie, trybie „tylko do odczytu”. 

§ 2.

Podstawowe funkcjonalności BIULETYNU WEWNĘTRZNEGO to:

    1. AKTUALNOŚCI – obejmujące informacje m.in. o bieżących inicjatywach, elementy istotne dla bieżącego realizowania zadań statutowych i ustawowych przez osoby zatrudnione, nr telefonów wewnętrznych/alarmowych, adresy e-mail. 
    2. DOKUMENTY – obejmujące m.in.: Statut Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie, regulaminy wewnętrzne, instrukcje, procedury, itp. w oparciu o które funkcjonuje Okręgowa Izba Lekarska w Szczecinie.
    3. PBI – obejmujące dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych oraz dokumenty związane z bezpieczeństwem informacji.
    4. WNIOSKI I DRUKI – zawierające wnioski o nadanie uprawnień, papier firmowy, pozostałe druki.

§ 3.

Celem Biuletynu wewnętrznego jest dystrybucja ważnych informacji wewnątrz struktury oraz szybkie informowanie osób zatrudnionych o wydarzeniach, najważniejszych zmianach i działaniach realizowanych w ramach zadań służbowych.

§ 4.

Zobowiązuje się wszystkie osoby zatrudnione w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Szczecinie, bez względu na formę zatrudnienia, zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy do bieżącego zapoznawania się z treściami oraz dokumentami wewnętrznymi zamieszczanymi na dysku sieciowym pn. BIULETYN WEWNĘTRZNY i przestrzegania zawartych w nich postanowień. 

§ 5.

    1. Informacje w Biuletynie wewnętrznym są publikowane przez informatyka lub dyrektora biura OIL w Szczecinie.
    2. Zasady przygotowania materiałów do umieszczenia: 
    a) umieszczany materiał musi być zaakceptowany przez Dyrektora biura OIL;
    b) zamieszczamy pliki w następujących formatach: pdf, doc, docx, xls, ppt, inne po wcześniejszym uzgodnieniu z informatykiem OIL; 
    c) osoba wnioskująca o zamieszczenie informacji doprecyzowuje miejsce umieszczenia plików i nazwę widoczną dla czytelnika podaną dla każdego pliku np.: Miejsce umieszczenia: Zakładka: Dokumenty. 
    3. Informacje w Biuletynie wewnętrznym są publikowane w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych, z wyłączeniem komunikatów pilnych, które umieszczane są niezwłocznie.

§ 6.

Zabrania się kopiowania, ujawniania, publikowania, przekazywania i udostępniania informacji znajdujących się na dysku wewnętrznym osobom nieupoważnionym, o ile informacje te nie są powszechnie znane bądź obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

§ 7.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji dokonuje systematycznego, przynajmniej raz na rok przeglądu treści zawartych w Biuletynie wewnętrznym.

§ 8.

Za techniczną stronę działania dysku sieciowego i zabezpieczenia odpowiada informatyk Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie.

§ 9.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.